Курсы секретарей-референтов рассчитаны на взрослых слушателей с образованием не ниже полного среднего, желающих получить начальную профессиональную подготовку, либо пройти переподготовку. Это сжатые, интенсивные курсы профессионального обучения, имеющие конкретную практическую направленность.
Обучение на курсах секретарей-референтов занимает 2 месяца. Занятия проходят от 3 до 5 раз в неделю в утренних и вечерних группах. Программа подготовки секретарей включает следующие дисциплины:
Для слушателей курсов секретарей в нашем Учебном Центре существует значительная скидка на изучение иностранных языков – 25% от стоимости курса.
За время обучения слушатели получают все необходимые знания, умения и навыки, необходимые для ежедневной работы секретаря-референта. Обучение на курсах секретарей нашего Учебного Центра позволяет в короткие сроки трудоустроиться по этой востребованной и интересной специальности. Для большинства выпускников вакансия секретаря-референта в государственной или коммерческой организации оказывается началом успешной карьеры.
Для закончивших курсы секретарей-референтов действует эффективная программа по трудоустройству на базе кадровой службы учебного центра «Коннессанс».
Программа курса «Делопроизводство и ведение кадровой документации»
ЗАНЯТИЕ 1 История делопроизводства. Краткий словарь секретаря, стандартизированные термины, применяемые в делопроизводстве. Общепринятые сокращения слов. Изучение ГОСТа Р 6.30-2003. Регистрация документов. Номенклатура дел. Контроль за ходом исполнения документов.
ЗАНЯТИЕ 2 Продолжение изучения ГОСТа. Требования к бланкам документов: общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа. Составление личных документов: резюме, расписка, личная доверенность.
ЗАНЯТИЕ 3 Справочно-информационная документация секретаря: справки (в том числе по личному составу), докладные записки (служебная записка), акты, письма. Практическое занятие – из представленных реквизитов составить нужный документ.
ЗАНЯТИЕ 4 Распорядительная документация – приказы по основной деятельности (решение, указание, распоряжение). Кадровая документация – приказы по личному составу (практическое занятие – составить приказ по л/с), трудовой договор.
ЗАНЯТИЕ 5 Кадровая документация - ведение трудовой книжки (вкладыш, внесение изменений в записи, дубликат, выдача трудовой книжки при увольнении). Ведение личной карточки формы Т-2. Ведение личных дел.
Программа курса «Основы работы на персональном компьютере»
ЗАНЯТИЕ 1 Общие сведения о персональных компьютерах: устройство, составные части, характеристики, правила эксплуатации. Принтеры и их основные характеристики. Компьютерное программное обеспечение, системные и прикладные программы. Принципы хранения информации, файлы, каталоги. Назначение и возможности оболочки Windows. Особенности многооконного интерфейса.
ЗАНЯТИЕ 2 Компьютерные операционные системы: Windows-98, Windows-2000, Windows NT, Windows ХР, Windows Vista. Недостатки и преимущества. Основные принципы работы. Окна, ярлычки, кнопки. Типы окон, составные части окон, работа с окнами. Запуск и завершение работы с программами. Обмен информацией между приложениями Windows. Настройка Windows, работа с файлами и каталогами.
ЗАНЯТИЕ 3 Шрифты True Туре для Windows. Основные понятия при работе со шрифтами: гарнитура, начертание, размер. Параметры текста и абзаца. Просмотр начертания символов. Ввод символов, отсутствующих на клавиатуре. Основные правила редактирования текстов. Сохранение и загрузка текста.
ЗАНЯТИЕ 4 Общие сведения о компьютерных программах обработки текстов. Особенности программы Winword. Структура экрана, система меню, панели инструментов. Подготовка фрагментов текста. Форматирование текста. Понятие "стиль", создание и использование стилей.
ЗАНЯТИЕ 5 Работа с большими документами. Шаблоны и их использование. Дополнительные возможности форматирования текстов. Рамки, фон, колонки, буквицы. Основные приемы рисования простых объектов. Создание таблиц в Winword. Приемы работы с таблицами. Вставка готовых иллюстраций. Организация печати.
ЗАНЯТИЕ 6 Общие сведения об электронной таблице Ехсеl. Структура окна и основные элементы: листы, ячейки. Основные приемы работы с элементами. Ввод текста, чисел, формул. Копирование, вставка, удаление блоков. Использование функций, имен и ссылок.
ЗАНЯТИЕ 7 Форматирование таблицы в Ехсеl. Подготовка графических элементов (графиков и диаграмм). Подготовка делового документа или рекламной информации с использованием приложений Winword и Ехсеl (самостоятельная работа).
ЗАНЯТИЕ 8 Использование архиваторов для сжатия текста. Антивирусные компьютерные программы. Основные принципы работы с ними.
ЗАНЯТИЕ 9 Общие сведения об Internet. Узлы Internet и клиенты. Протоколы и IР-адреса компьютера. Подключение к Internet. Провайдер. Подготовка компьютера к работе в Internet. Основные услуги Internet. Компьютерные программы, необходимые для работы в Internet. Элементы пользовательского интерфейса Internet Ехрlогег, его сервисные возможности. Поисковые машины и каталоги ресурсов. Использование различных поисковых служб (англоязычные Yahoo, Аltavista, российские Yandex, Google, Rambler).
ЗАНЯТИЕ 10 Электронная почта (e-mail) как средство обмена информацией. Предназначение и особенности электронной почты как вида связи. Отправка, проверка, чтение электронной почты. Пересылка писем и ответы на них. Профессиональное использование электронной почты: приложение к письму, почтовый этикет и т.д.
Современный офис. Оборудование офиса. Офисная техника. Организация рабочего места секретаря. Ксерокс. Виды ксероксов. Работа с ксероксом. Замена картриджей. Персональный компьютер. Ноутбук. Картриджи. Компакт-диски. Принтер. Виды принтеров. Работа с принтером. Замена картриджей. Факс. Факс-модем. Автоответчик. Подготовка оргтехники к работе. Порядок завершения работы с оргтехникой в конце рабочего дня.
Подробнее о курсах секретарей-референтов в учебном центре “Коннессанс” можно узнать, позвонив по телефону "горячей линии" - (812) 394-97-53 или по одному из контактных телефонов наших филиалов.
Стоимость обучения секретарей-референтов также можно узнать, ознакомившись с прайс-листом наиболее удобного для Вас филиала нашего Учебного Центра.
Записаться на курсы секретарей-референтов можно по одному из выше указанных телефонов или заполнив небольшую анкету на странице регистрации.
Дополнительную информацию о курсах секретарей-референтов на нашем сайте можно найти, воспользовавшись поисковой формой.
Секретарь-референт Лицензия Комитета по образованию Санкт-Петербурга на право осуществления образовательной деятельности - А №250867, рег. № 179-I от 22 января 2008 г.
