Курсы секретарей-референтов рассчитаны на взрослых слушателей с образованием не ниже полного среднего, желающих получить начальную профессиональную подготовку, либо пройти переподготовку. Это сжатые, интенсивные курсы профессионального обучения, имеющие конкретную практическую направленность.
Обучаясь на курсах секретарей под руководством опытных преподавателей Вы освоите основы специальности секретаря-референта, познакомитесь с тонкостями делопроизводства, научитесь грамотно пользоваться компьютером и офисной техникой, без которых немыслима работа современного профессионального секретаря.
Обучение на курсах секретарей-референтов занимает 2 месяца. Занятия проходят от 3 до 5 раз в неделю в утренних и вечерних группах. Программа подготовки секретарей включает следующие дисциплины:
Для слушателей курсов секретарей-референтов предлагаются также бесплатные факультативы по
психологии делового общения;
основам гражданского законодательства.
Также в нашем Учебном Центре для учащихся курсов секретарей существует значительная скидка на изучение иностранных языков – 25% от стоимости курса.
За время обучения на курсах секретарей слушатели получают все необходимые знания, умения и навыки, необходимые для ежедневной работы секретаря-референта. Обучение на курсах секретарей нашего Учебного Центра позволяет в короткие сроки трудоустроиться по этой востребованной и интересной специальности. Для большинства выпускников вакансия секретаря-референта в государственной или коммерческой организации оказывается началом успешной карьеры.
Для закончивших курсы секретарей-референтов действует эффективная программа по трудоустройству на базе кадровой службы учебного центра «Коннессанс».
Программа курса «Делопроизводство и ведение кадровой документации»
ЗАНЯТИЕ 1 История делопроизводства. Краткий словарь секретаря, стандартизированные термины, применяемые в делопроизводстве. Общепринятые сокращения слов. Изучение ГОСТа Р 6.30-2003. Регистрация документов. Номенклатура дел. Контроль за ходом исполнения документов.
ЗАНЯТИЕ 2 Продолжение изучения ГОСТа. Требования к бланкам документов: общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа. Составление личных документов: резюме, расписка, личная доверенность.
ЗАНЯТИЕ 3 Справочно-информационная документация секретаря: справки (в том числе по личному составу), докладные записки (служебная записка), акты, письма. Практическое занятие – из представленных реквизитов составить нужный документ.
ЗАНЯТИЕ 4 Распорядительная документация – приказы по основной деятельности (решение, указание, распоряжение). Кадровая документация – приказы по личному составу (практическое занятие – составить приказ по л/с), трудовой договор.
ЗАНЯТИЕ 5 Кадровая документация - ведение трудовой книжки (вкладыш, внесение изменений в записи, дубликат, выдача трудовой книжки при увольнении). Ведение личной карточки формы Т-2. Ведение личных дел.
Программа курса «Основы работы на персональном компьютере»
ЗАНЯТИЕ 1 Общие сведения о персональных компьютерах: устройство, составные части, характеристики, правила эксплуатации. Принтеры и их основные характеристики. Компьютерное программное обеспечение, системные и прикладные программы. Принципы хранения информации, файлы, каталоги. Назначение и возможности оболочки Windows. Особенности многооконного интерфейса.
ЗАНЯТИЕ 2 Компьютерные операционные системы: Windows-98, Windows-2000, Windows NT, Windows ХР, Windows Vista. Недостатки и преимущества. Основные принципы работы. Окна, ярлычки, кнопки. Типы окон, составные части окон, работа с окнами. Запуск и завершение работы с программами. Обмен информацией между приложениями Windows. Настройка Windows, работа с файлами и каталогами.
ЗАНЯТИЕ 3 Шрифты True Туре для Windows. Основные понятия при работе со шрифтами: гарнитура, начертание, размер. Параметры текста и абзаца. Просмотр начертания символов. Ввод символов, отсутствующих на клавиатуре. Основные правила редактирования текстов. Сохранение и загрузка текста.
ЗАНЯТИЕ 4 Общие сведения о компьютерных программах обработки текстов. Особенности программы Winword. Структура экрана, система меню, панели инструментов. Подготовка фрагментов текста. Форматирование текста. Понятие "стиль", создание и использование стилей.
ЗАНЯТИЕ 5 Работа с большими документами. Шаблоны и их использование. Дополнительные возможности форматирования текстов. Рамки, фон, колонки, буквицы. Основные приемы рисования простых объектов. Создание таблиц в Winword. Приемы работы с таблицами. Вставка готовых иллюстраций. Организация печати.
ЗАНЯТИЕ 6 Общие сведения об электронной таблице Ехсеl. Структура окна и основные элементы: листы, ячейки. Основные приемы работы с элементами. Ввод текста, чисел, формул. Копирование, вставка, удаление блоков. Использование функций, имен и ссылок.
ЗАНЯТИЕ 7 Форматирование таблицы в Ехсеl. Подготовка графических элементов (графиков и диаграмм). Подготовка делового документа или рекламной информации с использованием приложений Winword и Ехсеl (самостоятельная работа).
ЗАНЯТИЕ 8 Использование архиваторов для сжатия текста. Антивирусные компьютерные программы. Основные принципы работы с ними.
ЗАНЯТИЕ 9 Общие сведения об Internet. Узлы Internet и клиенты. Протоколы и IР-адреса компьютера. Подключение к Internet. Провайдер. Подготовка компьютера к работе в Internet. Основные услуги Internet. Компьютерные программы, необходимые для работы в Internet. Элементы пользовательского интерфейса Internet Ехрlогег, его сервисные возможности. Поисковые машины и каталоги ресурсов. Использование различных поисковых служб (англоязычные Yahoo, Аltavista, российские Yandex, Google, Rambler).
ЗАНЯТИЕ 10 Электронная почта (e-mail) как средство обмена информацией. Предназначение и особенности электронной почты как вида связи. Отправка, проверка, чтение электронной почты. Пересылка писем и ответы на них. Профессиональное использование электронной почты: приложение к письму, почтовый этикет и т.д.
Программа курса «Основы трудового законодательства»
(8 акад. часов, 2 занятия)
Трудовой договор (основные понятия). Испытательный срок. Основания прекращения трудового договора. Документы, предъявляемые при приеме на работу. Оформление трудовых книжек. Гражданско-правовые договоры (основные понятия).
Современный офис. Оборудование офиса. Офисная техника. Организация рабочего места секретаря. Ксерокс. Виды ксероксов. Работа с ксероксом. Замена картриджей. Персональный компьютер. Ноутбук. Картриджи. Компакт-диски. Принтер. Виды принтеров. Работа с принтером. Замена картриджей. Факс. Факс-модем. Автоответчик. Подготовка оргтехники к работе. Порядок завершения работы с оргтехникой в конце рабочего дня.
Подробнее о курсах секретарей-референтов в учебном центре “Коннессанс” можно узнать, позвонив по телефону "горячей линии" - (812) 394-97-53 или по одному из контактных телефонов наших филиалов.
Стоимость обучения секретарей-референтов также можно узнать, ознакомившись с прайс-листом наиболее удобного для Вас филиала нашего Учебного Центра.
Записаться на курсы секретарей-референтов можно по одному из выше указанных телефонов или заполнив небольшую анкету на странице регистрации.
Дополнительную информацию о курсах секретарей-референтов на нашем сайте можно найти, воспользовавшись поисковой формой.
Секретарь-референт Лицензия Комитета по образованию Санкт-Петербурга на право осуществления образовательной деятельности - А №250867, рег. № 179-I от 22 января 2008 г.
