Курс кадрового делопроизводства и документации

Программа курса “Делопроизводство и кадровая документация”.

Часть 1. Административное делопроизводство

1. Организация документооборота организации. (Теория).

Нормативные и законодательные документы по документационному обеспечению управления государственные стандарты, инструкции по документированию управленческой деятельности. Общие правила составления и оформления управленческих документов. Основные понятия и определения в делопроизводстве. Формуляр документа: состав и правила оформления реквизитов, юридическая сила документа, право подписи. Требования к оформлению документов компьютерным способом. Требования к бланкам документов.

2. Применения национальных стандартов. (Теория).

Требования к оформлению документов. Характеристика нового стандарта ГОСТ Р7.0.97-2016 (с изменениями на 2024 год).

Организационные документы: устав, правила, штатное расписание, должностные инструкции и т.д.

3. Распорядительные документы. (Практика).

Оформление приказов, распоряжений, указаний, решений и постановлений. Отличие между распорядительными документами. Оформление выписок из распорядительных документов.

Контроль исполнения документов. Сроки исполнения документов.

4. Справочно-информационные документы. (Практика).

Оформление протоколов, актов, докладных и служебных записок. Оформление доверенностей.

5. Организация внешнего документооборота. (Теория и практика).

Работа с входящими и исходящими документами. Этапы обработки (первичная, предварительное рассмотрение, регистрация и т.д.). Порядок работы. Работа с документами по обращениям граждан.

Номенклатура дел (разработка, утверждение).

6. Текущее хранение документов, архивирование, хранение, сдача в архив. (Теория и практика).

Приобретение, учет, ведение, хранение, списание и уничтожение испорченных бланков. Подготовка документов для сдачи в архив. Рекомендации Росархива.

Часть 2. Кадровое делопроизводство

1. Структура отдела кадрового учета. (Теория).

Нормативно — правовые акты, регулирующие трудовые отношения. Документы кадровой службы. Положение об отделе. Должностные инструкции сотрудников отдела. Утверждение унифицированных форм по кадровому делопроизводству. Приказ о праве подписи кадровых документов.

2. Локальные нормативные акты. (Теория).

Обязательные и факультативные. Разработка, утверждение, введение в действие, требования к содержанию отдельных локальных актов предприятия.

• Штатное расписание. Порядок составления, утверждения, внесения изменений.
• Правила внутреннего трудового распорядка. Подробное обсуждение ключевых моментов. Анализ самых частых ошибок при составлении.
• Положение о работе с персональными данными(с примерными формами документов по обеспечению конфиденциальности и сохранности документов, содержащих персональные данные). Должностные инструкции.
• Профессиональные стандарты. Для кого обязательны или рекомендательны.

3. Пошаговая процедура оформления приема на работу. (Теория и практика).

• Приказ, личная карточка.
• Практическое занятие по заполнению трудовых книжек.
• Трудовой договор — содержание, порядок и сроки.
• Вступление трудового договора в силу. Испытание при приеме на работу. Срочный трудовой договор и практика его применения. Совместительство и совмещение. Ошибки при оформлении внутренних совместителей.
• Отличие трудового договора от договоров гражданско-правового характера.
• Ведение табеля учета рабочего времени.
• введение сокращенного рабочего дня, понятие сокращенного рабочего времени и неполной рабочей недели.
• Виды стажа. Расчет процента оплаты больничных листов и пособий, в зависимости от стажа.
• Общий, непрерывный и страховой. Ознакомление с программой по расчету стажа. Оформление больничного листа, подсчет стажа для оплаты больничного листа, расчет оплаты больничного листа.
• Практическое занятие по заполнению трудовых книжек и сдачи сведений о трудовой деятельности в электронном виде (электронные трудовые книжки).

4. Перевод и перемещение: отличие перевода от перемещения. (Теория и практика).

Виды перевода: постоянный и временный, перевод работника к другому работодателю, перевод в соответствии с медицинским заключением. Пошаговая процедура и документирование переводов.

5. Организация воинского учета. (Теория).

Приказ о назначении ответственного за ведение воинского учета. План работы с военкоматом. Сдача отчетности.

6. Организация миграционного учета. (Теория).

Прием на работу сотрудников с видом на жительство, временным разрешением, стран таможенного союза, временно пребывающих из стран визового и безвизового пространства.

7. Отпуска. График отпусков. (Теория и практика).

• Обязательность наличия, требования к оформлению, пошаговая процедура разработки, утверждения, введения в действия.
• Виды отпусков.
• Ежегодный основной оплачиваемый отпуск (продолжительность, исчисление стажа, дающего право на отпуск, порядок предоставления, перенос и отзыв из отпуска), дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск, без сохранения заработной платы, учебный отпуск как гарантия работникам, совмещающим работу с обучением, отпуск по беременности, родам, уходу за ребенком.
• Отпуск с последующим увольнением. Компенсация за неиспользованный отпуск. Пошаговая процедура предоставления ежегодного основного отпуска.

8. Командировка. (Теория и практика).

Документальное оформление (приказ, служебное задание, командировочное удостоверение).

9. Прекращение трудовых договоров. (Теория и практика).

• Инициатива работника, инициатива работодателя, обстоятельства, не зависящие от воли сторон.
• Пошаговая процедура и документирование прекращения трудового договора в зависимости от оснований прекращения.
• Практическое занятие. Расчет дней компенсации за неиспользованный отпуск или удержания за авансом использованный отпуск.
• Ликвидация организации, сокращение численности и сокращение штата.
• Процедура уведомления работников о сокращении, процедуры предложения вакансий, преимущественное право на оставление на работе при сокращении, гарантии работника при увольнении по сокращению численности или штата работников.
• Виды взысканий, положение о наложении взысканий и материальной ответственности.

10. Проверки ГИТ. (Теория).

Виды, периодичность, порядок проведения, права организации, оформление результатов, санкции. Как подготовиться и избежать проблем.